一、机构设置
(一)管理机构
办公室、人力资源部、质量与安全监控部。
(二)服务机构
饮食服务保障部、公寓服务保障部、物业服务保障部、商贸服务保障部、水电工程保障部、采购配送保障部。
二、主要职责
(一)办公室
1.负责文秘与行政工作:公文流转、会议组织、制度建设、印章管理、档案管理及保密工作;
2.负责内外协调:配合落实后勤中心内部事务,对接学校其他部门,落实信息上传下达;
3.负责文化建设与宣传:后勤中心的文化宣传、信息发布和网站建设等;
4.负责资产与安全:后勤中心领域的固定资产归口管理、信息化建设推进及安全生产工作的监督协调;
5.负责党群工作:承担后勤中心的党建、分工会等日常事务;
6.完成领导交办的其他工作。
(二)人力资源部
1.负责人事管理:员工的招聘、配置、劳动关系、薪酬福利与绩效考核管理;
2.负责培训与发展:规划并实施员工培训体系,提升员工专业技能与综合素质;
3.负责财务与审计:负责部门经费预算和管理、内部成本核算、校内结算,并对接内外部审计工作;
4.完成领导交办的其他工作。
(三)质量与安全监控部
1.负责标准化建设:牵头后勤中心服务标准化体系的建立与持续完善,对接并落实ISO质量管理体系内外审核;
2.负责质量监控:对各项后勤服务的运行过程、输出结果及师生满意度进行监督、检查与评估;
3.负责安全合规:全面监控后勤服务中的安全风险与合规性,确保各项操作符合规范;
4.完成领导交办的其他工作。
(四)饮食服务保障部
1.负责饮食服务:学校食堂及各餐厅的日常运营与服务管理;
2.负责食品安全:严格执行食品安全监管,确保全流程符合国家法规与标准;
3.负责合作单位监管:对食堂经营合作单位进行准入审核、日常监督与考核管理;
4.完成领导交办的其他工作。
(五)公寓服务保障部
1.负责住宿服务:两校区学生公寓床位分配管理,钱塘校区学生公寓日常管理与服务,南浔校区教职工临时住宿服务;
2.负责服务监管:对职责领域社会化服务单位进行业务指导与监管、相关费用结算,负责钱塘校区生活区清卫工作;
3.负责专项工作:协助落实钱塘校区员工宿舍的居住信息登记和日常管理、爱国卫生运动等相关工作,以及职责领域内相关信息化系统运行维护;
4.完成领导交办的其他工作。
(六)物业服务保障部
1.负责环境服务:钱塘校区教学区、公共区域的清洁卫生、园林绿化养护、教室及会场服务管理;
2.负责综合服务:提供文印服务、日常零星物资搬运等支持,澍勤师生服务部管理等工作;
3.负责外包监管:对物业外包服务单位的工作质量进行监督与管理;
4.完成领导交办的其他工作。
(七)商贸服务保障部
1.负责商铺管理:负责两校区校内商铺的规划、招商与日常运营监管;
2.负责交通保障:统筹管理教职工通勤班车、公务用车(含车辆调度、维护等);
3.负责专项保障:钱塘校区河长大厦住宿保障;
4.完成领导交办的其他工作。
(八)水电工程保障部
1.负责能源管理:全校水电供应保障管理与节能工作;
2.负责设施维护:立项、小额维修工程、日常维修保障,以及钱塘校区高配、水泵、电梯、空调等特种设备的运行管理,相关维修外包单位的监管;
3.负责系统运维:职责领域内相关信息化系统的维护;
4.完成领导交办的其他工作。
(九)采购配送保障部
1.负责采购执行:物资询价、采购、验收与供应商管理;
2.负责仓储配送:仓库管理、物资配送及库存控制;
3.负责系统运维:确保物资采购系统的稳定运行;
4.完成领导交办的其他工作。